Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 4 November 2026
Cakupan
Kebijakan ini menjelaskan cara XAVAX Compliance mengelola data saat Anda memakai layanan kami. Organisasi pelanggan menentukan data klien dan personel yang dimasukkan; kami memprosesnya atas nama organisasi tersebut.
Data yang kami kumpulkan
Nama, alamat email, dan foto profil dari akun Google Anda; data organisasi dan profil perusahaan; data klien, kontak, item, sertifikat, dokumen PDF, dan penawaran yang Anda masukkan; serta catatan pembayaran dan aktivitas keamanan. Kami tidak meminta NIK atau KTP.
Cara kami memakai data
Untuk menjalankan layanan, mengirim pengingat jatuh tempo, memproses pembayaran, memberi bantuan, dan menjaga keamanan. Kami tidak menjual data Anda dan tidak memakainya untuk iklan.
Data dari Google
Kami memakai login Google untuk mengenali akun Anda. Jika Anda menghubungkan Google Calendar, aplikasi hanya membuat kalender khusus XAVAX Compliance dan menulis acara pengingat di dalamnya. Aplikasi tidak membaca atau mengubah kalender Anda yang lain. Pemakaian data dari Google API mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use. Akses bisa dicabut kapan saja di pengaturan aplikasi atau akun Google Anda.
Penyedia layanan
Kami memakai Supabase untuk basis data dan penyimpanan berkas (wilayah Tokyo, Jepang), Vercel untuk hosting, Google untuk login dan kalender, serta Midtrans untuk pembayaran. Data hanya dibagikan sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan, atau jika diwajibkan hukum.
Penyimpanan dan penghapusan
Data disimpan selama organisasi aktif. Setelah langganan berakhir ada masa tenggang 30 hari, lalu kembali ke Free. Data di atas kuota disimpan 30 hari sebelum dapat dihapus, dan salinan catatan disimpan 30 hari setelahnya. File PDF yang dihapus tidak bisa dikembalikan. Pemilik bisa mengekspor data atau menghapus organisasi kapan saja di Pengaturan.
Keamanan
Data dienkripsi saat dikirim, dipisahkan per organisasi, dan berkas disimpan privat dengan tautan sementara. Token Google disimpan terenkripsi. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, jadi jagalah keamanan akun Google Anda.
Hak Anda
Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadi. Jika data Anda dimasukkan oleh pelanggan kami, hubungi organisasi tersebut terlebih dahulu.
Kontak
Pertanyaan soal privasi: [email protected].
Kebijakan PrivasiSyarat dan KetentuanKembali ke halaman masuk